Вывод товара из оборота: все способы

Что такое вывод из оборота

Вывод из оборота — это фиксация в системе Честный ЗНАК факта, что маркированный товар больше не участвует в цепочке поставок. После вывода код маркировки становится недействительным и не может быть использован повторно.

Вывод происходит в следующих случаях:

Продажа конечному потребителю через кассу
Использование для собственных нужд
Списание (порча, утрата, истечение срока годности)
Уничтожение товара
Экспорт за пределы ЕАЭС

Способы вывода из оборота

Способ 1. Розничная продажа через ККТ

Самый распространённый вариант. При продаже товара кассир сканирует код Data Matrix, и данные автоматически передаются в Честный ЗНАК через оператора фискальных данных (ОФД).

Требования для розничного вывода:

Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2
2D-сканер для считывания Data Matrix
Подключение к ОФД с интеграцией с Честным ЗНАКом

Процесс продажи:

1Отсканируйте штрихкод товара для добавления в чек
2Отсканируйте код Data Matrix для маркировки
3Примите оплату и закройте чек
4Касса автоматически отправит данные в ОФД → Честный ЗНАК

Способ 2. Вывод через личный кабинет

Используется для списания, утраты и других случаев, не связанных с розничной продажей.

Пошаговая инструкция:

1Войдите в личный кабинет markirovka.crpt.ru
2Перейдите в раздел «Документы»
3Нажмите «Создать» → «Вывод из оборота»
4Выберите причину вывода
5Добавьте коды маркировки (сканирование или загрузка файла)
6Подпишите документ электронной подписью

Способ 3. Вывод через 1С

Если у вас настроена интеграция с Честным ЗНАКом:

1Создайте документ «Списание товаров» или аналогичный
2Укажите товары и причину списания
3Привяжите коды маркировки
4Проведите документ — данные уйдут в Честный ЗНАК автоматически

Причины вывода из оборота

Причина	Когда применять
Розничная продажа	При продаже физическому лицу через кассу
Дистанционная продажа	При продаже через интернет-магазин
Для собственных нужд	Когда организация использует товар сама
Порча товара	При повреждении упаковки или содержимого
Истечение срока годности	Для просроченной продукции
Утрата	При потере, краже
Уничтожение	При утилизации товара
Экспорт	При вывозе за пределы ЕАЭС

Разрешительный режим на кассе

С 2024 года для многих товарных групп действует разрешительный режим. При сканировании кода касса отправляет запрос в Честный ЗНАК и получает разрешение или запрет на продажу.

Касса заблокирует продажу, если:

Код не найден в системе
Код уже выведен из оборота
Код числится за другой организацией
Истёк срок годности товара (для некоторых категорий)

Если связи с Честным ЗНАКом нет — работает офлайн-режим. Касса проверяет код по локальной базе данных.

Сроки передачи данных о выводе

Товарная группа	Срок передачи
Лекарства	В момент продажи
Табак	В момент продажи
Молочная продукция	3 дня
Упакованная вода	3 дня
Обувь	3 дня
Одежда	3 дня
Пиво	В момент продажи

Для розничных продаж через кассу данные уходят автоматически. Для других причин вывода — создайте документ в личном кабинете в указанный срок.

Особенности вывода для разных категорий бизнеса

Розничные магазины

Основной способ — через кассу. При продаже сканируйте каждый код Data Matrix. Для товаров с разрешительным режимом сканирование обязательно до добавления в чек.

Общепит (HoReCa)

При использовании маркированных товаров для приготовления блюд:

Создайте документ «Вывод из оборота» с причиной «Для собственных нужд»
Укажите коды списываемой продукции
Передайте данные в течение 3 дней

Интернет-магазины

При дистанционной продаже:

Сканируйте коды при сборке заказа
Передайте данные в момент продажи (при доставке курьером с оплатой)
Или в момент отгрузки (при предоплате)

Ошибки при выводе и их исправление

Ошибочный вывод

Если товар выведен из оборота по ошибке — его придётся перемаркировать. Вернуть код в оборот нельзя.

Порядок действий:

1Закажите новые коды маркировки
2Нанесите их на товар
3Введите товар в оборот заново

Продажа без сканирования

Если товар продан без сканирования кода:

1Найдите код в документах (накладная, остатки)
2Создайте документ вывода в личном кабинете
3Укажите причину «Розничная продажа» и дату продажи

FAQ

Что будет, если не вывести товар из оборота?

Код останется на вашем балансе. При проверке это может быть расценено как нарушение учёта маркированных товаров. Штраф — до 300 000 рублей для юрлиц.

Можно ли вернуть товар в оборот после вывода?

Нет. Выведенный код становится недействительным. При возврате товара от покупателя требуется перемаркировка.

Как выводить товар при возврате от покупателя?

Возврат не требует вывода. Если товар можно вернуть в продажу — перемаркируйте его и введите в оборот заново.

Нужно ли сканировать каждую единицу товара?

Да, при поэкземплярном учёте. При объёмно-сортовом (для некоторых товаров до определённой даты) достаточно указать количество и GTIN.