Ввод товара в оборот: пошаговая инструкция

Что такое ввод в оборот

Ввод в оборот — это регистрация маркированного товара в системе Честный ЗНАК. После ввода код маркировки становится активным, и товар можно продавать или передавать контрагентам.

Ввод в оборот выполняют:

• Производители — после нанесения кодов на продукцию
• Импортёры — при ввозе товаров из-за рубежа
• Продавцы — при маркировке товарных остатков

Способы ввода в оборот

Производство в РФ

Производитель заказывает коды Data Matrix, наносит их на продукцию, а затем регистрирует товары в системе.

Этапы ввода для производителя:

1. 1Закажите коды маркировки в личном кабинете
2. 2Дождитесь эмиссии (коды получат статус «Эмитирован. Выпущен»)
3. 3Распечатайте и нанесите коды на товар
4. 4Создайте отчёт о нанесении
5. 5Создайте документ «Ввод в оборот» с типом «Производство в РФ»
6. 6Подпишите документ электронной подписью

Импорт из стран вне ЕАЭС

При ввозе товаров из-за рубежа маркировка выполняется на таможенном или логистическом складе до выпуска товаров.

Порядок действий:

1. 1Закажите коды маркировки заранее
2. 2Отправьте коды на склад маркировки (таможенный или логистический)
3. 3После нанесения создайте отчёт о нанесении
4. 4При таможенном оформлении создайте документ «Ввод в оборот» с типом «Импорт с ФТС»
5. 5Укажите номер таможенной декларации

Импорт из стран ЕАЭС

Товары из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии ввозятся без таможенного оформления. Маркировка выполняется до пересечения границы или сразу после.

1. 1Закажите коды маркировки
2. 2Передайте их производителю или нанесите на складе в РФ
3. 3Создайте документ «Ввод в оборот» с типом «Ввод в оборот. Трансграничная торговля»
4. 4Укажите страну происхождения и данные контрагента

Маркировка остатков

Для товаров, которые были в обороте до введения обязательной маркировки. Сроки маркировки остатков устанавливаются отдельно для каждой товарной группы.

Процесс:

1. 1Проведите инвентаризацию остатков
2. 2Закажите коды маркировки
3. 3Создайте отчёт о нанесении
4. 4Создайте документ «Ввод в оборот» с типом «Маркировка остатков»
5. 5Укажите документ-основание (акт инвентаризации)

Пошаговая инструкция ввода в оборот через личный кабинет

Шаг 1. Подготовьте коды маркировки

Убедитесь, что коды:

• Заказаны и оплачены
• Имеют статус «Эмитирован. Выпущен» или «Эмитирован. Получен»
• Нанесены на товар

Шаг 2. Создайте отчёт о нанесении

1. 1Перейдите в раздел «Документы»
2. 2Нажмите «Создать» → «Отчёт о нанесении»
3. 3Выберите способ ввода кодов (сканирование, загрузка файла)
4. 4Добавьте коды маркировки
5. 5Подпишите документ

Шаг 3. Создайте документ ввода в оборот

1. 1В разделе «Документы» нажмите «Создать» → «Ввод в оборот»
2. 2Выберите тип ввода (производство, импорт, остатки)
3. 3Укажите дополнительные данные (номер ДТ для импорта, акт инвентаризации для остатков)
4. 4Добавьте коды маркировки из отчёта о нанесении
5. 5Подпишите документ

Шаг 4. Дождитесь обработки

После подписания система обработает документ. При успешной обработке коды получат статус «В обороте» и отобразятся на балансе вашей организации.

Ввод в оборот через 1С

При настроенной интеграции процесс упрощается:

1. 1Создайте документ «Ввод в оборот» в 1С
2. 2Выберите тип операции
3. 3Укажите товары и коды маркировки
4. 4Проведите документ — данные автоматически уйдут в Честный ЗНАК

Типичные ошибки при вводе в оборот

Сроки ввода в оборот

Нарушение сроков ввода в оборот может повлечь штрафные санкции.

FAQ

Можно ли ввести в оборот чужие коды?

Нет. Ввести в оборот можно только коды, заказанные вашей организацией.

Что делать, если код не вводится в оборот?

Проверьте статус кода, наличие оплаты, соответствие GTIN. При технических ошибках обратитесь в поддержку ЦРПТ.

Нужен ли отчёт о нанесении для ввода в оборот?

Да, для большинства товарных групп отчёт о нанесении обязателен. Он фиксирует факт нанесения кодов на товар.

Как ввести в оборот товар после перемаркировки?

Используйте тип ввода «Перемаркировка». Укажите причину перемаркировки и свяжите новый код со старым (если требуется).