Честный ЗНАК в 1С: настройка и интеграция

Зачем интегрировать 1С с Честным ЗНАКом

Интеграция 1С с системой маркировки позволяет автоматизировать рутинные операции: заказ кодов, формирование УПД с маркировкой, ввод и вывод товаров из оборота. Без интеграции все эти действия пришлось бы выполнять вручную в личном кабинете Честного ЗНАКа.

Преимущества интеграции:

• Все операции в одном окне — не нужно переключаться между программами
• Автоматическое заполнение документов кодами маркировки
• Синхронизация остатков между 1С и Честным ЗНАКом
• Снижение риска ошибок при ручном вводе

Какие конфигурации 1С поддерживают маркировку

Функционал маркировки встроен в большинство типовых конфигураций 1С:

Для полноценной работы конфигурация должна быть обновлена до актуального релиза. Старые версии могут не поддерживать все товарные группы или новые требования законодательства.

Способы интеграции 1С и Честного ЗНАКа

Вариант 1: Через 1С-ЭДО

1С-ЭДО — встроенное решение фирмы «1С» для электронного документооборота. Оно позволяет обмениваться УПД с контрагентами и автоматически передавать данные в Честный ЗНАК.

Преимущества:

• Не требует дополнительных программ
• Работает напрямую из 1С
• Интеграция с Честным ЗНАКом включена

Вариант 2: Через внешнего оператора ЭДО

Если вы используете Диадок, СБИС или другого оператора — настройте обмен через их модуль для 1С. Большинство операторов предоставляют готовые расширения.

Вариант 3: Прямая интеграция через API

Для крупных компаний с нестандартными процессами доступна интеграция напрямую через API ГИС МТ. Этот вариант требует разработки, но даёт максимальную гибкость.

Пошаговая настройка 1С-ЭДО для маркировки

Шаг 1. Обновите конфигурацию

Убедитесь, что используете актуальную версию конфигурации. Проверить и скачать обновления можно на сайте releases.1c.ru.

Шаг 2. Включите функционал маркировки

1. 1Откройте «Администрирование» → «Настройки программы»
2. 2Перейдите в раздел «Интеграция» → «Маркировка»
3. 3Установите флаг «Использовать маркировку товаров»
4. 4Выберите товарные группы, с которыми работаете

Шаг 3. Настройте подключение к Честному ЗНАКу

1. 1Перейдите в «Администрирование» → «Обмен с системами маркировки»
2. 2Создайте новую настройку подключения
3. 3Укажите данные организации (ИНН, КПП)
4. 4Подключите сертификат электронной подписи
5. 5Проверьте подключение кнопкой «Тест»

Шаг 4. Настройте 1С-ЭДО

1. 1Откройте «Администрирование» → «Обмен электронными документами»
2. 2Перейдите в «Настройка ЭДО»
3. 3Выберите оператора (1С-ЭДО или внешний)
4. 4Подключите организацию и настройте роуминг с контрагентами

Шаг 5. Заполните справочник номенклатуры

Для каждого маркируемого товара укажите:

• GTIN (штрихкод)
• Товарную группу маркировки
• Код ТН ВЭД (для импорта)

Основные операции с маркировкой в 1С

Заказ кодов маркировки

1. 1Откройте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки»
2. 2Выберите товар и укажите количество кодов
3. 3Подпишите заказ электронной подписью
4. 4Дождитесь выполнения (статус «Выполнен»)
5. 5Распечатайте этикетки

Ввод в оборот

При производстве или импорте товара:

1. 1Создайте документ «Ввод в оборот»
2. 2Укажите способ ввода (производство, импорт, маркировка остатков)
3. 3Отсканируйте или загрузите коды маркировки
4. 4Проведите документ

Отгрузка с маркировкой

При продаже оптовому покупателю:

1. 1Создайте документ «Реализация товаров»
2. 2Добавьте товарные позиции
3. 3Отсканируйте коды маркировки или привяжите их из остатков
4. 4Сформируйте УПД и отправьте через ЭДО

Приёмка маркированных товаров

При получении товара от поставщика:

1. 1Получите входящий УПД в разделе ЭДО
2. 2На основании УПД создайте «Поступление товаров»
3. 3Проверьте коды маркировки сканированием
4. 4Подпишите УПД для подтверждения приёмки

Розничная продажа

При продаже в розницу:

1. 1Откройте рабочее место кассира (РМК)
2. 2Отсканируйте товар и код маркировки
3. 3Пробейте чек
4. 4Данные о выбытии автоматически уйдут в Честный ЗНАК

Решение типичных проблем

Ошибка «Код маркировки не найден»

Причины:

• Код не введён в оборот поставщиком
• Код уже выведен из оборота
• Ошибка при сканировании

Решение: проверьте статус кода в личном кабинете Честного ЗНАКа или приложении «Честный ЗНАК.Бизнес».

Ошибка «Неверный владелец кода»

Причина: коды числятся на балансе другой организации.

Решение: свяжитесь с поставщиком и убедитесь, что УПД подписан с обеих сторон.

Расхождение остатков 1С и Честного ЗНАКа

Причины:

• Незакрытые документы
• Ошибки при инвентаризации
• Сбои синхронизации

Решение: проведите сверку остатков и выполните корректировку через документ «Перемаркировка».

FAQ

Какая версия 1С нужна для маркировки?

Для полноценной работы используйте актуальные релизы конфигураций. Устаревшие версии могут не поддерживать новые товарные группы.

Нужна ли отдельная лицензия для маркировки?

Функционал маркировки включён в типовые конфигурации. Отдельная лицензия нужна только для 1С-ЭДО, если используете его как оператора.

Можно ли работать без интеграции?

Технически да — через личный кабинет Честного ЗНАКа. Но это крайне неудобно при большом объёме операций.

Как часто обновлять конфигурацию?

Следите за релизами. При изменении законодательства (новые товарные группы, сроки) обновления выходят оперативно.