Маркировка импортных товаров в 2026 году: пошаговая инструкция

Кто отвечает за маркировку импортных товаров

При импорте маркировку наносит тот, кто ввозит товар в Россию. Это может быть:

• Российский импортёр (юрлицо или ИП)
• Иностранный производитель (если напрямую поставляет в РФ)
• Таможенный представитель (по договору)

Товар должен быть промаркирован до момента выпуска в свободное обращение на территории России. Ввозить немаркированный товар для продажи нельзя.

Где можно маркировать импортный товар

У импортёра есть три варианта:

Вариант 1. На складе за рубежом

Маркировка происходит до отправки товара в Россию. Подходит, если:

• У вас есть склад или представитель за границей
• Производитель согласен наносить коды
• Партии крупные и регулярные

Плюсы: товар приходит готовым к продаже, минимум задержек на таможне.

Минусы: нужна логистика по передаче кодов за рубеж, сложнее контролировать качество нанесения.

Вариант 2. На таможенном складе

Товар ввозится без маркировки, помещается на таможенный склад. Там наносятся коды, после чего товар выпускается в оборот.

Плюсы: не нужно организовывать маркировку за рубежом.

Минусы: дополнительные расходы на хранение, задержка выпуска товара.

Вариант 3. В свободной таможенной зоне (СТЗ)

Если товар ввозится через СТЗ (например, в Калининграде или Владивостоке), маркировку можно сделать там.

Плюсы: льготные условия хранения.

Минусы: географические ограничения, не для всех товаров.

Сравнение вариантов

Пошаговая инструкция по маркировке импорта

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе

Если ещё не зарегистрированы — сделайте это на markirovka.crpt.ru. Понадобится электронная подпись.

Выберите роль «Импортёр» при регистрации.

Шаг 2. Опишите товары в системе

Создайте карточки товаров с указанием:

• Наименования
• Кода ТН ВЭД
• Страны происхождения
• Бренда
• Обязательных атрибутов (зависят от категории)

Для одежды и обуви нужно указать размер, цвет, материал. Для молочки — вид продукта, жирность.

Шаг 3. Получите GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный идентификатор товара. Варианты получения:

• От производителя — если у товара уже есть штрихкод EAN-13
• Самостоятельно — зарегистрируйтесь в GS1 Russia и получите свои коды
• От Честного ЗНАКа — система может присвоить внутренний GTIN

Рекомендуем использовать коды производителя, если они есть.

Шаг 4. Закажите коды маркировки

В личном кабинете Честного ЗНАКа:

1. 1Перейдите в раздел «Коды маркировки»
2. 2Выберите товар
3. 3Укажите количество кодов
4. 4Выберите способ ввода «Ввоз (импорт)»
5. 5Оплатите заказ (50 копеек за код)

Коды готовы в течение нескольких минут.

Шаг 5. Передайте коды для нанесения

Скачайте файл с кодами и передайте туда, где будет происходить маркировка:

• На склад за рубежом — по электронной почте или через API
• На таможенный склад — напрямую или через брокера

Убедитесь, что получатель понимает требования к нанесению кодов.

Шаг 6. Нанесите коды на товар

Коды печатаются на этикетках и наклеиваются на товар или упаковку. Требования:

• Размер кода от 10×10 мм
• Разрешение печати от 300 dpi
• Контрастная печать (чёрное на белом)
• Код должен быть легко доступен для сканирования

Шаг 7. Уведомите ФТС о маркировке

Перед подачей таможенной декларации уведомите ФТС о маркировке. Это делается через личный кабинет участника ВЭД на сайте customs.gov.ru.

В уведомлении укажите:

• Номер заявки на коды
• Количество кодов
• Описание товара

Шаг 8. Подайте таможенную декларацию

В декларации на товары укажите сведения о маркировке:

• Факт наличия маркировки
• Номера кодов (при электронном декларировании)

Таможня проверит соответствие кодов товару.

Шаг 9. Введите товар в оборот

После выпуска товара в свободное обращение отправьте в Честный ЗНАК отчёт о вводе в оборот. Укажите:

• Номер таможенной декларации
• Дату выпуска
• Коды маркировки

Теперь товар можно продавать.

Документы для импорта маркированных товаров

Помимо стандартных таможенных документов понадобятся:

Особенности маркировки товаров из Китая

Большинство импорта в Россию идёт из Китая. Есть несколько особенностей:

Маркировка на фабрике в Китае

Многие китайские фабрики готовы наносить коды DataMatrix. Для этого:

1. 1Договоритесь с фабрикой о маркировке
2. 2Передайте им файл с кодами
3. 3Согласуйте размер и размещение этикеток
4. 4Проконтролируйте качество через фото или видео

Важно: убедитесь, что фабрика использует качественные принтеры. Плохая печать = нечитаемые коды = проблемы на таможне.

Маркировка на складе консолидации

Если вы работаете с посредником (карго-компанией), маркировку можно сделать на их складе в Китае перед отправкой.

Стоимость услуги — от 2 до 10 рублей за единицу товара.

Маркировка в России

Если маркировка в Китае невозможна — ввозите товар на таможенный склад и маркируйте там. Это дольше, но иногда единственный вариант.

Частые ошибки при маркировке импорта

Ошибка 1. Коды не читаются

Причина: низкое качество печати, повреждение при транспортировке.

Решение: требуйте от исполнителя фото каждой партии, проверяйте коды при приёмке.

Ошибка 2. Несоответствие данных

Причина: в коде указан один товар, фактически маркирован другой.

Решение: внимательно проверяйте соответствие кодов товарам.

Ошибка 3. Забыли уведомить ФТС

Причина: уведомление не отправлено или отправлено с ошибками.

Решение: отправляйте уведомление заранее, проверяйте статус.

Ошибка 4. Коды не введены в оборот

Причина: товар прошёл таможню, но отчёт о вводе не отправлен.

Решение: отправляйте отчёт сразу после выпуска товара.

FAQ

Можно ли ввезти немаркированный товар для личного пользования?

Да. Маркировка обязательна только для товаров, предназначенных для продажи. Товары для личного пользования не маркируются.

Кто платит за коды — я или китайский поставщик?

Обычно платит импортёр. Но можно договориться с поставщиком о включении стоимости в цену товара.

Что делать, если таможня не выпускает товар из-за проблем с маркировкой?

Выясните причину отказа. Если коды не читаются — перемаркируйте на таможенном складе. Если несоответствие данных — исправьте в системе.

Сколько времени занимает маркировка импорта?

Сам процесс маркировки — 1-3 дня. Плюс время на оформление документов. Планируйте 5-7 дней на всё.