Документы для импорта маркированных товаров в 2026 году
Какие документы нужны для маркировки импортных товаров в 2026 году: ТН ВЭД, карточки товаров, ввод в оборот, уведомления и ЭДО.
Какие документы нужны для импорта маркированных товаров
При ввозе маркируемых товаров понадобятся стандартные таможенные документы плюс дополнительные документы по маркировке.
Стандартный пакет для таможни
| Документ | Зачем нужен |
|---|---|
| Контракт (договор) с поставщиком | Основание для ввоза |
| Инвойс (счёт) | Стоимость товара |
| Упаковочный лист | Описание и количество товара |
| Транспортные документы (CMR, коносамент, авианакладная) | Подтверждение перевозки |
| Сертификат или декларация соответствия | Для товаров, требующих сертификации |
| Документ о происхождении товара | Для применения преференций |
Дополнительные документы по маркировке
| Документ | Зачем нужен | Где получить |
|---|---|---|
| Уведомление о маркировке в ФТС | Обязательное информирование таможни | Личный кабинет ФТС |
| Отчёт о нанесении кодов | Подтверждение факта маркировки | Честный ЗНАК |
| Заявка на коды маркировки | Доказательство легальности кодов | Честный ЗНАК |
Уведомление ФТС о маркировке
Это обязательный документ для ввоза маркированных товаров. Без него таможня не выпустит товар.
Когда подавать
Уведомление подаётся до подачи таможенной декларации. Рекомендуется сделать это за 1-2 дня до планируемого декларирования.
Как подать уведомление
- 1Зайдите в личный кабинет участника ВЭД на сайте lk.customs.gov.ru
- 2Перейдите в раздел «Маркировка» → «Уведомления»
- 3Создайте новое уведомление
- 4Заполните данные о товарах и кодах маркировки
- 5Подпишите электронной подписью и отправьте
Что указывать в уведомлении
- ИНН и наименование импортёра
- Код ТН ВЭД товара
- Описание товара
- Количество кодов маркировки
- Номер заявки на коды (из Честного ЗНАКа)
Статусы уведомления
После отправки следите за статусом:
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Принято | Уведомление получено ФТС |
| Обрабатывается | Идёт проверка данных |
| Подтверждено | Можно подавать декларацию |
| Отклонено | Есть ошибки, нужно исправить |
Если статус «Отклонено» — исправьте ошибки и отправьте повторно.
Декларация на товары
В декларации на товары указываются сведения о маркировке.
Где указывать информацию о маркировке
В графе 31 декларации добавляется отметка о наличии маркировки. При электронном декларировании данные о кодах подтягиваются автоматически из системы.
Что проверяет таможня
- Соответствие кодов заявленному товару
- Наличие кодов на всех единицах товара
- Читаемость кодов (выборочная проверка)
- Соответствие данных в уведомлении и декларации
Если таможня находит нарушения
При обнаружении проблем с маркировкой возможны варианты:
- Дозапрос документов — предоставьте дополнительные подтверждения
- Таможенный досмотр — проверка каждой единицы товара
- Отказ в выпуске — товар не выпускается до устранения нарушений
Отчёт о нанесении кодов
Этот документ подтверждает, что коды физически нанесены на товар.
Когда формируется
После того как коды нанесены на товар, но до подачи таможенной декларации.
Как сформировать
В личном кабинете Честного ЗНАКа:
- 1Перейдите в раздел «Отчёты»
- 2Выберите «Отчёт о нанесении»
- 3Укажите коды, которые нанесены на товар
- 4Подпишите и отправьте
Отчёт автоматически передаётся в систему и становится доступен ФТС.
Отчёт о вводе в оборот
После выпуска товара таможней необходимо ввести товары в оборот.
Когда подавать
В течение 3 рабочих дней после выпуска товара таможней.
Как подать
- 1Зайдите в личный кабинет Честного ЗНАКа
- 2Перейдите в раздел «Ввод в оборот»
- 3Выберите способ «Ввоз (импорт)»
- 4Укажите номер таможенной декларации
- 5Добавьте коды маркировки
- 6Подпишите и отправьте
После подтверждения отчёта товары становятся легальными для продажи в России.
Порядок действий и документов: схема
Вот последовательность всех этапов:
- 1Заказ кодов в Честном ЗНАКе → получаете коды и номер заявки
- 2Нанесение кодов на товар → коды наклеены
- 3Отчёт о нанесении кодов → отправляете в Честный ЗНАК
- 4Уведомление ФТС → отправляете в личном кабинете ФТС
- 5Таможенная декларация → подаёте через брокера или самостоятельно
- 6Выпуск товара → таможня выпускает товар
- 7Отчёт о вводе в оборот → отправляете в Честный ЗНАК в течение 3 дней
Частые ошибки в документах
Ошибка 1. Несовпадение количества
В уведомлении указано 1000 кодов, а фактически ввозится 950 единиц. Решение: указывайте точное количество или чуть меньше с запасом.
Ошибка 2. Неправильный код ТН ВЭД
В документах разные коды товара. Решение: проверяйте соответствие кодов во всех документах.
Ошибка 3. Просроченная подача
Уведомление отправлено после подачи декларации. Решение: отправляйте уведомление заранее, за 1-2 дня.
Ошибка 4. Забыли ввести в оборот
Товар выпущен, но отчёт не отправлен. Решение: контролируйте сроки, отправляйте в течение 3 дней.
FAQ
Можно ли подать все документы через брокера?
Да. Таможенный брокер может подать и уведомление ФТС, и декларацию. Но отчёты в Честный ЗНАК обычно подаёт сам импортёр.
Что делать, если забыл подать уведомление?
Подайте срочно. Без уведомления таможня не выпустит товар. Возможна задержка на 1-2 дня.
Сколько хранить документы по маркировке?
Рекомендуется хранить минимум 3 года. При проверках вас могут попросить предоставить документы за предыдущие периоды.
Нужно ли дублировать документы на бумаге?
Нет. Все документы по маркировке подаются электронно. Бумажные копии не требуются.
Темы статьи
Нужна помощь с маркировкой?
Поможем сверить сроки, подготовить номенклатуру, подобрать оборудование и собрать рабочий процесс под вашу категорию товаров.
Получить консультацию