Чек-лист: как подключиться к маркировке за 8 шагов

Обзор процесса

Подключение к системе маркировки занимает от 2 до 4 недель в зависимости от вашей подготовленности и категории товаров.

Шаг 1. Получите электронную подпись (УКЭП)

Что это: Квалифицированная электронная подпись для работы с государственными системами.

Где получить:

• ИП — бесплатно в ФНС
• Юрлица — в аккредитованном удостоверяющем центре (1 500 — 5 000 руб.)

Срок: 1-3 рабочих дня

Чек-лист:

• [ ] Собрать документы (паспорт, ИНН, ОГРН/ОГРНИП)
• [ ] Подать заявку в УЦ или ФНС
• [ ] Получить токен с КЭП
• [ ] Установить криптопровайдер (КриптоПро CSP)

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Что это: Государственная информационная система мониторинга товаров.

Как:

1. 1Зайдите на честныйзнак.рф
2. 2Нажмите «Войти» → «Регистрация»
3. 3Авторизуйтесь через КЭП или Госуслуги
4. 4Заполните данные организации
5. 5Выберите товарные группы
6. 6Подпишите оферту

Срок: 1 рабочий день

Чек-лист:

• [ ] Проверить срок действия КЭП
• [ ] Установить плагин для браузера
• [ ] Заполнить профиль организации
• [ ] Выбрать все нужные товарные группы
• [ ] Подписать договор-оферту

Шаг 3. Подключите оператора ЭДО

Что это: Электронный документооборот для передачи УПД между участниками.

Популярные операторы:

• Контур.Диадок
• СБИС
• Такском
• 1С-ЭДО

Срок: 1-2 рабочих дня

Чек-лист:

• [ ] Выбрать оператора ЭДО
• [ ] Заключить договор
• [ ] Настроить интеграцию с 1С или учётной системой
• [ ] Провести тестовый обмен документами

Шаг 4. Опишите товары в каталоге ГИС МТ

Что это: Карточки товаров с описанием, кодами ТН ВЭД, характеристиками.

Как:

1. 1В личном кабинете ГИС МТ → «Каталог товаров»
2. 2Создайте карточку товара
3. 3Заполните обязательные поля
4. 4Укажите коды ТН ВЭД и ОКПД2
5. 5Загрузите фото (опционально)

Срок: 1-5 рабочих дней (зависит от количества товаров)

Чек-лист:

• [ ] Собрать данные о товарах (наименования, коды, характеристики)
• [ ] Создать карточки в каталоге
• [ ] Проверить корректность кодов ТН ВЭД
• [ ] Сохранить GTIN для заказа кодов

Шаг 5. Настройте программно-аппаратные средства

Что нужно:

Для производителей:

• Принтер этикеток (от 15 000 руб.)
• Программа для печати этикеток
• Аппликатор (для автоматизации)

Для розницы:

• 2D сканер штрих-кодов (от 3 000 руб.)
• ККТ с поддержкой маркировки
• Обновлённое ПО кассы

Для всех:

• Интеграция с учётной системой (1С, МойСклад и др.)

Срок: 3-7 рабочих дней

Чек-лист:

• [ ] Закупить оборудование
• [ ] Установить и настроить ПО
• [ ] Протестировать печать/сканирование
• [ ] Настроить интеграцию с учётной системой

Шаг 6. Пройдите тестирование

Что это: Проверка корректности информационного взаимодействия с ГИС МТ.

Как:

1. 1В личном кабинете подайте заявку на тестирование
2. 2Выполните тестовые сценарии
3. 3Получите подтверждение прохождения

Срок: 15 календарных дней (для большинства категорий)

Чек-лист:

• [ ] Подать заявку на тестирование
• [ ] Выполнить все тестовые сценарии
• [ ] Исправить ошибки (если есть)
• [ ] Получить статус «Тестирование пройдено»

Шаг 7. Настройте ККТ для передачи данных

Что это: Настройка кассы для передачи сведений о продаже маркированных товаров.

Как:

1. 1Обновите прошивку ККТ
2. 2Подключите ОФД с поддержкой маркировки
3. 3Настройте передачу тегов 1162, 1163, 1191

Срок: 1-2 рабочих дня

Чек-лист:

• [ ] Проверить совместимость ККТ с маркировкой
• [ ] Обновить прошивку кассы
• [ ] Настроить передачу данных в ГИС МТ
• [ ] Провести тестовую продажу

Шаг 8. Закажите первые коды маркировки

Что это: Уникальные коды Data Matrix для нанесения на товары.

Стоимость: 50 копеек за код (без НДС)

Как:

1. 1В личном кабинете ГИС МТ → «Заказ кодов»
2. 2Выберите товар и количество
3. 3Оплатите заказ
4. 4Скачайте коды

Срок: от нескольких минут до 1 рабочего дня

Чек-лист:

• [ ] Пополнить лицевой счёт в ГИС МТ
• [ ] Заказать нужное количество кодов
• [ ] Скачать файл с кодами
• [ ] Напечатать и нанести на товары
• [ ] Подать отчёт о нанесении

Итоговый чек-лист

Общий срок: 2-4 недели

Нужна помощь?

Мы поможем пройти все этапы:

• Бесплатная консультация
• Подбор оборудования
• Обучение сотрудников