Остатки товаров без маркировки в 2026 году: что делать

Что такое остатки без маркировки

Остатки без маркировки — это товары, которые были закуплены или произведены до введения обязательной маркировки. Они лежат на складе или в магазине, но не имеют кодов DataMatrix.

С момента, когда маркировка стала обязательной, продавать такие товары нельзя. Сначала нужно их промаркировать.

Важно: Сроки маркировки остатков для разных категорий уже прошли. В 2025 году продажа немаркированных остатков — это нарушение закона.

Какие товары затронула проблема остатков

Если у вас остались немаркированные товары из этих категорий — их нужно срочно промаркировать или списать.

Можно ли сейчас промаркировать старые остатки

Да, технически это возможно. Порядок действий:

1. 1Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе (если ещё не зарегистрированы)
2. 2Опишите товары в системе
3. 3Закажите коды маркировки
4. 4Нанесите коды на товары
5. 5Введите товары в оборот с признаком «Маркировка остатков»

Но есть нюанс. Для большинства категорий льготный период маркировки остатков уже завершён. Это значит, что вы формально нарушаете закон, владея немаркированным товаром.

Рекомендация: Промаркируйте остатки как можно скорее. При проверке наличие кодов — смягчающее обстоятельство.

Пошаговая инструкция по маркировке остатков

Шаг 1. Проведите инвентаризацию

Посчитайте, сколько немаркированных товаров у вас есть. Составьте список с указанием:

• Наименования товара
• Количества
• Артикула или модели
• Характеристик (размер, цвет)

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе

Если у вас нет учётной записи в Честном ЗНАКе — создайте её на сайте markirovka.crpt.ru. Понадобится электронная подпись (КЭП).

Шаг 3. Опишите товары

В личном кабинете создайте карточки товаров. Для остатков можно использовать упрощённое описание — без указания GTIN производителя.

Заполните:

• Категорию товара
• Наименование
• Обязательные атрибуты (зависят от категории)

Шаг 4. Закажите коды

Перейдите в раздел «Коды маркировки» и закажите нужное количество. Стоимость — 50 копеек за код (без НДС).

Для остатков выберите способ ввода «Маркировка остатков».

Шаг 5. Напечатайте этикетки

Скачайте файл с кодами и напечатайте этикетки. Требования к печати:

• Разрешение от 300 dpi
• Размер кода от 10×10 мм
• Контрастная печать

Если нет принтера — можно заказать печать в типографии или у компании-интегратора.

Шаг 6. Нанесите коды и введите в оборот

Наклейте этикетки на товары. После этого отправьте в систему отчёт о вводе в оборот.

Готово — теперь товары можно легально продавать.

Что делать, если остатков много

При большом количестве остатков ручная маркировка занимает много времени. Варианты ускорения:

Аутсорсинг маркировки

Передайте товары компании, которая специализируется на маркировке. Они нанесут коды быстрее и качественнее. Стоимость услуги — от 3 до 10 рублей за единицу товара.

Групповая маркировка

Для некоторых категорий (одежда, обувь) можно маркировать не каждую единицу, а групповую упаковку. Это ускоряет процесс, но подходит не для розничной продажи.

Автоматизация

Если у вас склад — рассмотрите автоматические аппликаторы этикеток. Стоят дорого (от 100 000 ₽), но окупаются при больших объёмах.

Что будет, если не маркировать остатки

Продажа товаров без маркировки — административное правонарушение. Штрафы:

При крупных партиях (стоимость товаров от 1,5 млн рублей) возможна уголовная ответственность — до 3 лет лишения свободы.

Можно ли списать немаркированные остатки

Да. Если маркировать невыгодно (товара мало, он устарел), остатки можно списать. Порядок:

1. 1Составьте акт списания с указанием причины
2. 2Утилизируйте товар или используйте для собственных нужд
3. 3Отразите списание в бухгалтерском учёте

Продать, подарить или передать немаркированный товар третьим лицам нельзя.

FAQ

Можно ли продать остатки без маркировки со скидкой?

Нет. Любая продажа немаркированного товара — нарушение. Не важно, по какой цене.

Что делать, если товар куплен у поставщика без кодов?

Требуйте маркировку от поставщика. Если он отказывается — маркируйте сами или возвращайте товар. Принимать немаркированный товар нельзя.

Как доказать, что товар — это старые остатки?

Сохраняйте документы о закупке: накладные, счета-фактуры, договоры. Они подтверждают, что товар был приобретён до введения обязательной маркировки.

Можно ли вернуть немаркированный товар поставщику?

Да, если он нарушил условия договора. Поставщик обязан передавать товар с маркировкой, если она обязательна.